Teamassistenz Technik (w/m/d)

Sie behalten auch bei vielfältigen organisatorischen Aufgaben den Überblick und arbeiten gerne serviceorientiert mit unterschiedlichen Berufsgruppen zusammen? Dann werden Sie Teil unserer Technischen Abteilung.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum 01.01.2027 eine Teamassistenz Technische Abteilung (w/m/d) in Teilzeit (20 Std./Woche).

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination der administrativen Abläufe innerhalb der Technischen Abteilung

• Übernahme allgemeiner Assistenz- und Sekretariatsaufgaben

• Unterstützung bei der Personaleinsatzplanung

• Betreuung und organisatorische Verwaltung der Schließanlagen

• Organisation und Verwaltung der Personalgarderoben

• Rechnerische Prüfung sowie Bearbeitung eingehender Rechnungen

• Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit internen Fachbereichen sowie externen Dienstleistern

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation

• Berufserfahrung im Assistenz-, Sekretariats- oder Verwaltungsbereich ist wünschenswert

• Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Anwendungen

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise

• Freundliches und verbindliches Auftreten

• Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Serviceorientierung

Unser Engagement:

• Verantwortungsvolle Tätigkeit mit vielfältigen organisatorischen Aufgaben

• Hohe Investitions- und Innovationsbereitschaft

• Individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

• Kollegiale Zusammenarbeit mit kurzen Entscheidungswegen

• Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets

• Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

• Die Vergütung erfolgt nach dem Haustarifvertrag DMS. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.