Organisationsassistenz (w/m/d) – Zentrum für Psychosoziale Medizin

Sie organisieren gerne, behalten auch bei unterschiedlichen Anliegen den Überblick und schätzen den Kontakt mit PatientInnen und verschiedenen Berufsgruppen?

Dann werden Sie Teil unseres Zentrums für Psychosoziale Medizin.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Organisationsassistenz (w/m/d) in Teilzeit mit 25 Std./Woche. Die Stelle ist im Rahmen einer Mutterschutz- und Elternzeitvertretung befristet.

Was Sie erwartet:

• Organisation und Koordination der Sprechstunden und Termine

• Aufnahme von PatientInnen sowie Unterstützung bei den damit verbundenen organisatorischen Abläufen

• Koordination und Dokumentation patientenbezogener Prozesse

• Übernahme allgemeiner Sekretariats- und Organisationsaufgaben

• Telefonische und persönliche Kommunikation mit PatientInnen, Angehörigen und weiteren AnsprechpartnerInnen

• Enge Zusammenarbeit mit ÄrztInnen, TherapeutInnen und weiteren Berufsgruppen des Zentrums

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung als Medizinische Fachangestellte (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation

• Freundliches, verbindliches und serviceorientiertes Auftreten

• Organisationsgeschick sowie eine strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

• Verantwortungsbewusstsein und Zuverlässigkeit

• Kommunikationsstärke und Einfühlungsvermögen im Umgang mit PatientInnen

• Freude an der Zusammenarbeit in einem multiprofessionellen Team

Unser Engagement:

• Strukturierte Einarbeitung in Ihren Aufgabenbereich

• Individuelle Förderung durch vielfältige Fort- und Weiterbildungsangebote

• Angenehme abteilungs- und hierarchieübergreifende Arbeitsatmosphäre

• Sicherer & günstiger Parkraum, Bikeleasing sowie die Bezuschussung des Deutschlandtickets

• Sehr gutes Klinikrestaurant, Corporate Benefits und Firmenfitness (EGYM Wellpass)

• Attraktive betriebliche Altersversorgung

• Die Vergütung erfolgt nach dem DMS-Tarifvertrag. Die Eingruppierung in die entsprechende Entgeltgruppe erfolgt entsprechend der übertragenen Tätigkeit unter Berücksichtigung Ihrer einschlägigen Berufserfahrung.